10 Dicas para Desenvolver Equipes de Trabalho Remoto

O trabalho remoto já é realidade ao redor do mundo. Porém, ainda existem vários empresários que precisam dar o primeiro passo.

Se você faz parte desse grupo, continue a leitura, pois listamos dez dicas para desenvolver uma equipe de trabalho remoto campeã. Confira!

1) Defina expectativas

Quer uma dica de ouro para criar sua equipe de trabalho remoto? Então, comece pelo básico e alinhe as expectativas entre os envolvidos.

O que você espera do time? Quais serão as tarefas de cada um? Em qual horário?

Quanto mais cedo você pensar nessas coisas e compartilhar com seus colaboradores, mais fácil será a adaptação.

2) Planeje a mudança para o trabalho remoto

Fazer a transição para o trabalho remoto por impulso não é uma boa ideia.

Assim como grande parte das decisões empresariais, você possui muito mais chances de sucesso se planejar como as coisas vão acontecer.

3) Encontre as ferramentas corretas

Saiba que existem ferramentas criadas justamente para suprir as demandas de quem trabalha no formato remoto, então aproveite esses recursos.

Aplicativos como Zoom, Slack e Google Suite estão aí para conectar seu time e agilizar a tomada de decisão.

4) Monte um padrão de organização

Se você espera ter uma equipe de trabalho remoto eficiente, precisa criar um padrão de organização claro.

Alguns exemplos de ações para ajudar nisso:

defina quem tem acesso ao quê;estabeleça um nome padrão para seus arquivos;escolha marcos para a análise dos seus projetos.

5) Estimule a comunicação

Se as informações não chegam às pessoas certas, perdem-se todos os benefícios do trabalho remoto.

Portanto, estimule a troca de informações entre você e seus funcionários. Lembre-se de que, nesse caso, é muito melhor pecar pelo excesso do que pela falta.

6) Divulgue os prazos

Convenhamos, nos negócios não há uma bola de cristal capaz de ver o futuro. Por isso, seja claro com seus prazos.

Precisa de um relatório do setor financeiro na segunda? Então diga ao responsável quais são suas necessidades.

7) Mantenha o contato presencial

Para discutir os objetivos da empresa ou outros temas relacionados à equipe, garanta que pelo menos algumas vezes durante o mês vocês possam encontrar-se em algum local adequado.

Nesse caso, espaços como o do Master Office podem suprir perfeitamente sua demanda.

A infraestrutura completa e a flexibilidade nos planos permitem que você tenha o ambiente perfeito para esses encontros.

8) Combine os horários de cada um

Existem pessoas que trabalham melhor de manhã, enquanto outras se destacam no período vespertino ou noturno.

Portanto, pergunte aos colaboradores quais serão seus horários de trabalho e compartilhe a agenda com todos. Dessa forma, as pessoas comprometem-se a realizar as atividades delas dentro de suas melhores condições.

9) Fuja do microgerenciamento

Pode ser tentador questionar a todo instante seus funcionários sobre o andamento dos projetos. Mas, se realmente quer montar uma boa equipe de trabalho remoto, você precisa se livrar desse vício.

O microgerenciamento toma muito do seu tempo e passa a impressão de que não confia no seu próprio pessoal.

10) Não tenha medo de fazer alterações

Sua primeira equipe de trabalho remoto provavelmente não começará 100% alinhada logo de primeira, mas não desanime.

Veja o que não está funcionando e faça as devidas alterações.

Se você precisar de mais dicas sobre o mundo do trabalho à distância e como aproveitar melhor esse formato, continue acompanhando o blog do Master Office.

Temos vários artigos sobre esse tema que certamente o ajudarão nessa nova empreitada, aproveite!

Conheça dez dicas simples e práticas para criar sua primeira equipe de trabalho remoto!