Por Que o Espaço Compartilhado é Ideal para Eventos e Reuniões?

A forma como trabalhamos está mudando. As mesas e cubículos corporativos foram substituídos por espaços compartilhados de trabalho.

A flexibilidade no local de trabalho é comum. Encontros externos, sessões de treinamento, reuniões com clientes e com as equipes de todo o país são típicas.

O pessoal corporativo, bem como empreendedores, proprietários de pequenas empresas e trabalhadores individuais, todos buscam por opções fáceis que não exijam um contrato de locação de longo prazo.

Pensando nisso, listamos os principais benefícios de realizar uma reunião ou evento em um espaço compartilhado. Confira!

1) Serviço personalizado e profissional no espaço compartilhado

Antes da economia compartilhada, os proprietários de negócios, profissionais corporativos e empreendedores verificavam com um hotel local as suas necessidades de atendimento para reuniões.

Os hotéis têm espaços de conferências para alugar, mas seus serviços são geralmente adaptados para eventos de grande escala e exigem o mínimo de comida.

Os espaços compartilhados de trabalho têm gerentes de comunidade para ajudá-lo a preparar-se para uma reunião de sucesso. Esses gerentes dedicados ajudam você a selecionar o espaço de tamanho certo, lidar com as necessidades de equipamentos e podem auxiliar ainda com opções de estruturação.

Além disso, muitos têm comodidades, como serviço de café ou lanches. Em suma, se você está hospedando uma entrevista de duas pessoas ou uma sessão de treinamento de quinze pessoas, você recebe um serviço de suporte completo.

2) Opções econômicas

É possível aproveitar as salas de conferências e reuniões em espaços de trabalho compartilhados e flexíveis por um valor bastante acessível.

Ao escolher esta opção, você não só paga conforme o necessário, mas muitos espaços permitem que você cuide da sua própria comida, em vez de cobrar um valor mínimo de alimentação, que é típico em locais como hotéis.

A maioria das salas de conferência em um espaço compartilhado vem totalmente equipada com quadros brancos e projetores ou Smart TVs.

3) Tamanhos variáveis

As salas de conferência compartilhadas podem ser escolhidas de acordo com suas necessidades de reunião ou evento.

Caso você precise se reunir com uma equipe de quatro pessoas ou fazer uma sessão de treinamento para doze com um espaço de descanso adicional, pode escolher uma sala que atenda às suas necessidades específicas.

4) Privacidade no espaço compartilhado****

Eventos e reuniões de equipe ou com clientes, quando organizadas em um espaço de reunião externo, permitem que você mantenha a privacidade de informações confidenciais**. Ao realizar uma reunião de equipe fora do local habitual de trabalho, as distrações também são minimizadas.

Para empresários e profissionais corporativos que trabalham em um escritório doméstico, alugar uma sala de conferências permite ter conversas focadas e privadas em um ambiente profissional.

5) Fácil acesso e agendamento****

Um dos benefícios de conectar-se a um escritório compartilhado são as ferramentas on-line que facilitam o agendamento.

Normalmente, depois de usar o espaço pela primeira vez, você está no sistema on-line e pode acessar o calendário da sala de reunião, ver as opções disponíveis, agendar a sala de conferência de sua escolha e pagar com apenas alguns cliques.

Isso facilita o planejamento de seu próximo evento de treinamento, reunião com cliente, entrevista ou reunião de equipe.

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Veja alguns bons motivos para realizar sua próxima reunião ou outros formatos de evento em um espaço compartilhado!