O espaço compartilhado é uma tendência que se encaixa no formato de trabalho de muitas empresas, empreendedores e profissionais liberais. Uma vez que, esse ambiente oferece todos os recursos necessários para a execução das tarefas, realização de reuniões, bem como ajuda na construção de uma rede de contatos profissionais (networking).

Mesmo diante de todas essas vantagens, muitos ainda têm dúvidas sobre o funcionamento dos espaços compartilhados. Neste artigo, responderemos a muitos desses questionamentos. Acompanhe os próximos tópicos!

CONHEÇA 10 PERGUNTAS FREQUENTES SOBRE O ESPAÇO COMPARTILHADO

As principais perguntas sobre os espaços compartilhados são:

1. Quem pode trabalhar nesses ambientes?

Freelancers, empreendedores autônomos, nômades digitais, startups, empresas (pequenas, médias ou grandes) e qualquer pessoa física ou jurídica.

2. Existe uma estação fixa de trabalho?

A não ser que seja alugado um escritório privativo, as estações de trabalho podem ser usadas por qualquer profissional.

3. Quais são os tipos de ambientes disponibilizados?

Salas de treinamento, reunião ou privativas (fixa ou por período) e auditórios.

4. Há privacidade para trabalhar?

Nos ambientes compartilhados, os profissionais focam nos seus serviços, evitando atrapalhar os outros que utilizam o mesmo espaço. Porém, se for necessária uma privacidade maior, é possível alugar uma sala reservada.

5. Quanto custa trabalhar em um espaço compartilhado?

Depende do pacote de serviços contratado. Existem diversos planos ligados a mensalidades que cabem no orçamento e atendem as necessidades de diferentes perfis empresariais e profissionais.

6. Tem um horário fixo para utilizar o ambiente compartilhado?

Os espaços compartilhados são adaptáveis ao horário de trabalho dos profissionais. Por isso, funcionam 24 horas para atender os mais diversos tipos de jornada de trabalho.

7. Qual é vantagem de trabalhar em um espaço compartilhado em vez de home office?

Embora trabalhar em casa tenha vantagens, muitos profissionais não conseguem ter a estrutura adequada para exercer suas atividades. Além disso, existe o desafio de separar as tarefas profissionais das demandas pessoais. No espaço compartilhado, além da estrutura de serviços, o profissional consegue se manter focado e produtivo.

8. É preciso assinar um contrato?

Sim, é necessário. A razão é para proteger os direitos e apresentar os deveres das partes. Dessa forma, o profissional trabalha com mais segurança e tranquilidade. No entanto, o contrato não é burocrático, mas bem simples.

9. Será que incomoda trabalhar com profissionais desconhecidos?

Pelo contrário. Muitos profissionais gostam de dividir o ambiente de trabalho com outras pessoas justamente para conhecê-las. O objetivo é trocar experiências, firmar parcerias de negócios e até ganhar novos clientes.

10. Como fazer caso precise receber clientes?

Como dito, o espaço compartilhado oferece salas de reunião climatizadas, com wi-fi, mobiliadas e que são equipadas com:

• projetor multimídia;

• impressoras;

• TV LCD;

• lousa de vidro.

Se a necessidade for de realizar treinamentos, também existem salas preparadas para receber vários profissionais. Esse ambiente é projetado para oferecer o conforto necessário para que os participantes do treinamento retenham o máximo possível de conhecimentos.

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