1- Gerencie o fluxo de caixa

A primeira etapa para redução de custos com escritório é gerenciar seu fluxo de caixa. Isso garante que você receba mais dinheiro do que gasta.Se você está apenas começando, evite as despesas financeiras de longo prazo alugando suprimentos e equipamentos, em vez de comprar.

Mantenha seu dinheiro o maior tempo possível com você, pagando suas contas no vencimento. Depois de desenvolver um relacionamento sólido com os fornecedores, você pode solicitar termos estendidos para melhorar o estado do seu fluxo de caixa.

2 - Verifique despesas desnecessárias

Muitos proprietários de pequenas empresas acabam gastando com serviços e equipamentos que não precisam mais. Para evitar essas situações, o ideal é revisar seu orçamento e garantir que todas as suas despesas ainda sejam necessárias.

Verifique todas essas despesas e livre-se das desnecessárias.

3 - Reduza o uso de documentos físicos

Se um documento puder ser exibido na tela, não imprima. Isso inclui contratos que podem ser assinados eletronicamente, tornando desnecessária a necessidade de contratos impressos.

Essas pequenas alterações economizarão dinheiro em custos de impressora, tinta e papel, além de reduzir a necessidade de espaço físico para armazenar arquivos, além das despesas de limpeza e organização.

4 - Reorganize seu espaço no escritório

Um grande espaço para escritório pode ser uma despesa desnecessária, especialmente quando você está apenas começando. Existem duas maneiras pelas quais você pode reduzir drasticamente suas despesas com escritórios:

• Compartilhar espaço: considere alugar uma sala privativa em um ambiente compartilhado. Isso pode ser especialmente benéfico se as empresas do local se complementarem.

• Torne-se virtual: se sua empresa funcionar de maneira que não exija contato individual, você poderá economizar muito dinheiro utilizando os serviços de escritório virtual.

5 - Trabalhe com freelancers

À medida que sua empresa se expande, fica mais difícil lidar com tarefas crescentes. Você precisará de mais mãos, mas pode não estar pronto para contratar novos funcionários. Para tarefas de curto prazo que precisam de habilidades especializadas, considere a contratação de freelancers.Os freelancers preenchem lacunas na sua equipe quando você não está pronto para contratar funcionários de longo prazo.

Comece a economizar!

Pronto, viu como é fácil implementar iniciativas simples de economia de custos em seu escritório?Não se sinta pressionado a implementar tudo isso de uma vez. Tente começar com uma ação por um mês e veja o que acontece. Se você alcançar os resultados pretendidos, adicione outra, até ter muitos meios de economizar custos.

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