O serviço remoto é um formato que veio para ficar. De acordo com uma pesquisa realizada pelo Think with Google, grande parte dos profissionais prefere exercer suas atividades empresariais em escritórios remotos (pelo menos, alguns dias na semana) – e pretendem continuar assim. Diante desse novo cenário, surge um desafio para os gestores: como liderar equipes à distância?

Neste artigo, apontaremos algumas estratégias eficientes. Mostraremos também como obter uma parceria com um escritório compartilhado pode ajudar no desempenho dos colaboradores. Acompanhe os próximos tópicos!

Melhores práticas para liderar equipes à distância

O estudo apresentado na introdução indica ainda que muitos profissionais que trabalham remotamente sentem melhora nos níveis de produtividade. No entanto, para os colaboradores colherem esses e outros benefícios, é fundamental implantar eficientes práticas de gestão remota. A seguir, apontamos algumas delas.

Faça um planejamento

Assim como acontece no escritório físico, os gestores precisam planejar as atividades diárias e semanais dos profissionais. Isso significa definir demandas, projetos, prazos, reuniões e metas. Todas essas informações devem ficar disponíveis para o time no primeiro dia da semana ou do mês (caso o plano seja definido mensalmente).

Mantenha a comunicação

Para que o planejamento funcione de maneira efetiva, é necessário manter aberta a linha de comunicação. Por meio de uma boa interação, os colaboradores remotos e os presenciais conseguirão ter eficiência nos serviços e seguir com o fluxo de atividades. Hoje, existem muitas tecnologias que ajudam na comunicação, como:

• plataformas colaborativas;

• redes sociais corporativas;

• software para gestão de projetos;

• plataforma de gerenciamento de tarefas.

Invista na qualidade de vida

Os profissionais remotos precisam ter uma boa experiência no trabalho. Dessa forma, conseguirão manter a felicidade, satisfação e o engajamento nas atividades. Uma das maneiras de atingir esse objetivo é por implantar ações que promovem a qualidade de vida no trabalho. Entre as principais ações, podemos destacar:

• plano de saúde;

• benefícios que estimulam os cuidados com a saúde mental e física, como: descontos em academias, centros de terapia alternativa e sessões com psicólogos;

• happy hours programados no decorrer dos dias de expediente;

• palestras com especialistas na área de saúde mental, física e ergonômica.

Reforce a cultura organizacional

A cultura organizacional é a identidade (ou DNA) da empresa. Para se sentirem parte da organização, os colaboradores remotos precisam vivenciar a cultura – não importa a localização geográfica deles. Sendo assim, é essencial que os gestores se esforcem para disseminar as práticas, mentalidade, crenças, objetivos, propósito e benefícios em todas as estações de trabalho.

Com um escritório compartilhado pode ajudar?

Para oferecer a melhor experiência de trabalho aos colaboradores remotos, muitas empresas fazem uma parceria com um escritório compartilhado. Esses ambientes são customizados com serviços, equipamentos e atendimento que supre todas as necessidades dos profissionais.

Por meio de pacotes de serviços, esse tipo de escritório personaliza a experiência dos profissionais. Dessa forma, os colaboradores trabalham com satisfação e tranquilidade. O resultado é visto na produtividade e na felicidade do time remoto. Vale a pena entregar esse benefício para as equipes que trabalham a distância!

O que achou de nosso artigo? Gostou das dicas para liderar equipes remotas? Quer continuar bem informado? Então, confira outros artigos valiosos publicados no blog da Master Office!