Hoje, vivenciamos um “esboço” da realidade futura do ambiente de trabalho. Novas tendências estão surgindo e antigos padrões modificados. Toda essa transformação foi impulsionada tanto pelas tecnologias quanto pelas adaptações exigidas pela pandemia do Covid-19. Um exemplo marcante dessa nova era é a mudança no que entendemos como escritório.

Neste artigo, explicaremos melhor sobre essa afirmação. Falaremos também sobre tendências, descentralização de ambientes e benefícios que o novo cenário do trabalho oferece para os profissionais. Avance para os próximos tópicos!

Quais são as tendências do mundo empresarial?

O mundo empresarial ruma em direção a flexibilização do local de trabalho. De acordo com uma pesquisa realizada pela McKinsey & Company, a quarentena, bloqueios e isolamento vindo com a pandemia do Covid-19, revelaram que é possível trabalhar de diversas estações de trabalho: home office, espaços compartilhados ou escritórios privativos.

Ainda segundo esse estudo, mais de 20% dos profissionais do mundo poderiam trabalhar de forma remota ou híbrida de três a cinco dias por semana. Isso representaria a redução de gastos financeiros e de tempo em deslocamentos.

Atrelada a tendência da flexibilização do ambiente de trabalho, está a da carga horária. Em vez de períodos pré-fixados e padronizados para todos os profissionais, muitas empresas estão optando pelos horários flexíveis. Nesse caso, os colaboradores escolhem o período do dia que desejam trabalhar.

Sendo assim, se houver uma estação de trabalho próxima de casa e quiser iniciar a jornada de trabalho pela tarde, o profissional tem essa permissão. O resultado é o aumento da satisfação, produtividade e engajamento dos colaboradores durante o desempenho de suas funções.

A descentralização do ambiente de trabalho

O conceito de descentralização do ambiente de trabalho representa uma mudança no mindset (pensamento) de líderes e colaboradores de empresas. Antes, se imaginava que os profissionais e equipes precisavam estar no mesmo local, todos os dias e nos mesmos horários. Somente assim, a organização funcionaria e as demandas seriam realizadas.

No entanto, essa visão é um tanto limitada. Afinal, desconsidera as necessidades dos profissionais, bem como as possibilidades oferecidas por novas tecnologias e o avanço da internet banda larga.

Quanto às necessidades dos colaboradores, muitos se sentem esgotados com deslocamentos e a necessidade de cumprir horários rígidos. No caso das ferramentas digitais e a internet, não só integram as equipes como também impulsionam os resultados financeiros da empresa. Por exemplo, ajuda a economizar os gastos com a limpeza e manutenção de escritórios físicos.

Quais os benefícios do espaço compartilhado para os profissionais?

Um dos frutos da descentralização de escritórios é o espaço compartilhado. Esse ambiente é projetado para suprir todas as necessidades dos profissionais e oferecer a melhor experiência durante as demandas corporativas. Entre os benefícios disponibilizados, podemos destacar:

• Salas privativas e de treinamento;

• Atendimento telefônico e suporte de TI;

• Caixa postal, endereço fiscal e escritório virtual;

• Equipamentos eletrônicos;

• Serviços de manutenção e limpeza;

• Café e água.

Enfim, os espaços compartilhados são um reflexo da nova era do mundo empresarial. Cabe às empresas e profissionais acompanharem o ritmo das mudanças e aproveitarem as vantagens dessa e outras tendências.

Gostou do nosso artigo? Descobriu o que é e os benefícios da descentralização dos escritórios? Aproveite para conhecer outros conteúdos valiosos como este. Confira os artigos publicados no blog da Master Office!