Segundo um estudo feito pela McKinsey & Company, a pandemia do Covid-19 rompeu as barreiras culturais e tecnológicas que impediam o avanço do trabalho remoto. Uma das consequências disso é a mudança na estrutura do local de trabalho, que passou a ser feito de várias estações, como o espaço compartilhado.

Como acontece em toda nova fase, é preciso adaptar-se às transformações. Neste artigo, mostraremos quais são as melhores regras de convivência para os profissionais que laboram em espaços compartilhados. Avance para os próximos tópicos!

Quais são as boas maneiras a serem adotadas em espaços compartilhados?

Como o próprio nome já revela, os espaços compartilhados são locais frequentados por muitos profissionais com perfis, rotinas e hábitos diferentes. No entanto, existe um objetivo em comum: trabalhar com tranquilidade e conforto.

Para isso acontecer, é preciso que cada um faça a sua parte. A seguir, daremos algumas regras de boa convivência a serem adotadas.

Controle do volume da voz e de outros ruídos

Falar, gargalhar ou atender ligações em viva-voz, é uma falta de respeito com os outros profissionais. O mesmo acontece quando, em vez de colocarmos o fone de ouvido, escutamos música por meio de uma caixinha de som.

É muito importante manter o silêncio para que os outros possam se concentrar no trabalho que realizam. Caso seja necessário conversar com outra pessoa (seja presencialmente ou por telefone), o ideal é que a interação aconteça na sala de café, cozinha ou em outra área de convivência.

Organização e limpeza

Tanto a mesa pessoal quanto o ambiente em volta, devem ser mantidos limpos. Para isso, ainda vale as velhas regras de não jogar lixo no chão, organizar os objetos que ficam em cima da mesa e evitar comer na área de trabalho, pois detritos de comida podem cair no chão e na mesa (por isso existem locais reservados para alimentação).

Itens compartilhados

Existem alguns materiais de escritório que costumam ficar disponíveis para todos os profissionais dos espaços compartilhados, como grampeadores, tesouras etc. Não é educado se apossar desses objetos em vez de devolvê-los ao local de origem.

Outro item que não deve ser monopolizado é a garrafa térmica de café. Nunca devemos levá-la para a nossa mesa, pois outras pessoas também gostam e tem o direito de beber café enquanto trabalham.

Simpatia

Talvez, você conheça apenas alguns profissionais do espaço compartilhado ou nenhum. Mesmo assim, não se deve desperceber do valor de um** sorriso no rosto, cumprimento amigável ou um simples bom dia.**

Além de melhorar o clima do ambiente, espalhar simpatia é a receita para fazer novas amizades, reduzir a ansiedade e até conquistar novas oportunidades de trabalho. Em resumo, a boa educação fortalece o networking profissional.

Olhando para o futuro, percebemos que o trabalho remoto tende a se fortalecer nos próximos anos. Sendo assim, esse é o momento para aprender a se adaptar às estações compartilhadas de trabalho e usufruir tudo que tem para oferecer.

O que achou de nosso artigo? Gostou das dicas de boa convivência em espaço compartilhado? Então, aproveite para conhecer outros conteúdos valiosos publicados no blog da Master Office!