Quais os benefícios em alugar sala de reunião?
As empresas e empreendedores precisam de um espaço adequado para a realização de eventos. Como a sala de reunião pode ajudar? Que vantagens existem? Descubra aqui!
Os eventos corporativos (sejam presenciais ou virtuais) são grandes oportunidades que empresas e profissionais tem de fazer negócios e networking. Para ter o maior sucesso possível, é necessário que esse tipo de encontro seja organizado e bem estruturado. Uma das maneiras de atingir esses objetivos é alugando uma sala de reunião.
Como assim? Explicaremos neste artigo. Apontaremos as principais vantagens de realizar eventos empresariais em salas de reunião. Acompanhe os próximos tópicos!
Por que é importante alugar um ambiente projetado para eventos?
“A primeira impressão é a que fica”. Essa famosa frase apresenta uma realidade: a mente humana cria uma percepção sobre algo ou alguém assim que capta as imagens visualizadas pelos olhos. Mesmo que essa rápida percepção não seja verdadeira, é difícil modificá-la.
Aplicando no mundo corporativo, uma primeira má impressão pode resultar em prejuízos para a reputação do negócio ou do empreendedor. De acordo com uma pesquisa realizada pela Replicant, 76% dos entrevistados disseram que a má experiência com uma empresa afeta negativamente a maneira como a encaram e a fidelidade com a marca.
Sendo assim, é muito importante que a melhor experiência possível seja dada logo na primeira interação (e permaneça assim nas próximas) com clientes. O mesmo conselho se aplica para os parceiros de negócios. Para tanto, uma boa estratégia é alugar uma sala de reunião.
As vantagens de alugar sala de reunião
Existem inúmeros benefícios de locar uma sala para eventos corporativos. A seguir, apontamos os principais.
Melhor custo-benefício
Não é fácil encontrar um local adequado e equipá-lo para a realização de um evento empresarial. Afinal, além do custo com a locação, haverá também um grande investimento de tempo e energia dos profissionais da empresa, nas fases de planejamento e preparação do local.
Por outro lado, ao alugar uma sala de reunião, a única preocupação será com a programação do evento. Uma vez que, o ambiente estará equipado, limpo e com uma equipe de suporte que ajudará em qualquer tipo de eventualidade.
Boa localização
Um dos segredos para o sucesso de um evento empresarial é a localização. Quanto mais próximo de avenidas importantes e centros urbanos, maior a possibilidade de gerar interesse nos profissionais, credibilidade para a empresa e acessibilidade para os que confirmarem presença.
No entanto, a realidade mostra que, normalmente, alugar um espaço bem localizado custa dinheiro e nem sempre se encontra um disponível para a data desejada. Em contrapartida, uma sala de reunião em um espaço compartilhado, além de bem localizada, tem disponibilidade e preços acessíveis.
Personalização dos serviços
Outra vantagem de alugar uma sala de reunião em um espaço compartilhado é a personalização dos serviços. Por meio de diversos tipos de pacotes, as empresas e empreendedores suprem as necessidades para a realização de um evento, sem ultrapassar o planejamento orçamentário.
Por exemplo, a Master Office é um espaço compartilhado bem localizado na cidade de Campo Grande, Mato Grosso do Sul. Além de ter toda a infraestrutura necessária para a realização de eventos (equipamentos, climatização, mobílias e serviços de suporte), ainda tem planos personalizados que incluem:
Caixa postal;
Atendimento telefônico;
Recepção;
Café e água.
Quanto às modalidades das locações, é possível alugar a sala de reunião por algumas horas, um dia ou alguns dias - dependendo da necessidade da empresa ou do empreendedor.
Gostou de saber sobre as vantagens de alugar sala de reunião? Quer conhecer melhor os serviços disponibilizados pela Master Office? Então, acesse o nosso site e entre em contato com o nosso time de atendimento!