Como ter reuniões mais produtivas

Como realizar reuniões produtivas com a equipe?

Ainda citando o artigo abordado na introdução, foi apontado que 17% dos executivos entrevistados em uma pesquisa disseram que as suas reuniões são um desperdício de tempo coletivo e individual. Esse triste cenário pode mudar por meio da adoção de algumas práticas.

Planejamento

Um dos segredos das reuniões produtivas é o planejamento. Para isso, o gestor precisa fazer uma pauta com o tema do encontro e os assuntos pertinentes que serão tratados. Além disso, a reunião precisa ter um tempo para iniciar, períodos dedicados a cada item da pauta e a hora para finalizar.

É interessante incluir o time na etapa do planejamento. Uma maneira de conseguir isso é pedindo opiniões sobre assuntos que podem ser considerados. As sugestões escolhidas serão apresentadas pelo colaborador que as enviou e os outros poderão discutir sobre elas.

Escolha do condutor

O condutor precisa possuir a habilidade de manter a fluidez da reunião. Para isso, ele deixará os participantes a vontade para se expressar, mas também saberá quando interrompê-los educadamente. Em situações contraproducentes, como impasses, discussões acaloradas ou desvios para assuntos alheios, o condutor habilidoso contornará com maestria e canalizará o retorno para a pauta.

Outra atitude positiva do líder da reunião é ficar atento a comunicação não verbal dos participantes. Quando perceber que o engajamento e o entusiasmo estão diminuindo, tentará uma mudança no tom da conversa ou uma pausa para descanso.

Formato da reunião

Um encontro excessivamente formal não é bom para a produtividade da reunião. Por outro lado, um ambiente cheio de liberdades também não ajuda nesse objetivo. O melhor é equilibrar regras com descontração.

Alguns condutores preferem realizar as reuniões em um ambiente moderno e menos formal com direito a cafezinho e água para os participantes. Essa atitude desconstrói a impressão rígida que muitos têm sobre reuniões e aumenta o nível de satisfação de todos.

Definição do local

O local é essencial para a produtividade da reunião. Existem empresas que chegaram à conclusão de que alugar uma sala em um Business Center mostrou-se uma boa estratégia para a realização de encontros profissionais de qualidade.

Um dos motivos é a infraestrutura. Afinal, esses espaços foram criados com um design exclusivamente pensado para reuniões corporativas. Sendo assim, os equipamentos, as mobílias e a decoração, fazem com que o encontro seja agradável e profissional. Um exemplo desse modelo de sala de reuniões é o fornecido pela Master Office.

Quando uma de nossas salas é alugada, a empresa só precisa se preocupar em iniciar a reunião com os participantes. Uma vez que toda a infraestrutura, que conta com a preparação do local e do café, fica sob a responsabilidade dos nossos profissionais. Com certeza, a Master Office é uma parceira a favor da produtividade dos encontros corporativos.

A sua empresa quer ter reuniões produtivas? Então, entre em contato com a Master Office e conheça as nossas salas de reunião. Pode ter certeza de que os encontros da sua empresa nunca mais serão os mesmos!

Quer ter reuniões mais produtivas e desejadas pelo seu time de colaboradores? Confira nossas dicas!Muitos não gostam de ir a reuniões na empresa. A razão dessa atitude não está no fato de se reunir com outros profissionais em horários pré-estabelecidos, mas no formato desses encontros. De acordo com um artigo do site Harvard Business Review Brasil, reuniões com uma abordagem diferenciada tem o poder de aumentar o desempenho e a saúde psicológica dos colaboradores.Mas como os gestores podem realizar encontros interessantes e até desejados pelo time interno? Neste artigo, apontaremos algumas estratégias. Vamos lá!